功能入口
建立線上簽署合約|由經辦人建立專屬客戶連結、設定專案內容、報酬及授權期間。
外部合約歸檔|上傳非本系統簽署的 PDF、Word 或圖片,自動編號、改名並歸檔。
最近合約查看|查詢簽署狀態、開啟驗證頁及執行合約作廢。
管理設定|維護系統管理員、合約管理員、唯讀人員與 Workspace 中文姓名對照。
功能說明
請依您的工作需求選擇上方功能。客戶端請使用管理員提供的專屬簽署連結;公司內部人員須以 kuoliang.com.tw Workspace 帳號登入,系統會依角色開放建立、歸檔、查詢及管理功能。
1. 管理員建立合約並取得客戶專屬連結。
2. 客戶填寫資料、完成 Email 驗證並上傳或手寫電子簽名。
3. 系統自動產生合約編號、PDF、QR Code 與 SHA-256 文件指紋。
4. 甲乙雙方分別收到加密 PDF;公司備存檔同步保存於 Workspace 雲端硬碟。
5. 紙本或掃描檔可透過 QR Code 查驗目前狀態及文件指紋。
系統管理員:版面、通知、人員權限及全部合約管理。
合約管理員:建立合約、外部合約歸檔、查詢及作廢。
唯讀人員:查詢合約、查看檔案與驗證結果,不可新增或修改。
正式文件以官方查驗頁、合約狀態及 SHA-256 文件指紋為準。已作廢或遭修改的紙本、掃描檔,不應視為有效文件。
• 客戶不需登入公司 Workspace,僅使用專屬連結完成簽署。
• 公司人員請使用自己的 kuoliang.com.tw Workspace 帳號登入。
• 若看不到應有功能,請確認帳號是否已加入指定管理角色或 Workspace 群組。
• 合約或權限問題請洽國量有限公司合約管理人員。